Python批量发送工资条邮件实战：Excel处理与SMTP配置详解

方予

发布时间：2026-10-15| 5人浏览过

原创

本文详细介绍如何使用Python批量向员工发送工资条邮件。通过读取Excel文件获取员工数据，利用smtplib库连接邮箱服务器，并构造HTML格式的工资条正文。重点解析了QQ邮箱等服务商使用授权码登录的配置细节，以及遍历Excel数据生成动态HTML表格的方法，帮助开发者实现高效的自动化办公流程。

工资Excel表格的格式结构如下所示：

接下来演示如何使用Python批量向每位员工发送工资条信息，具体发送格式如下：

实现该功能的核心思路如下：

第一步是加载Excel文件，并获取当前活动的Sheet表格对象。

salay = load_workbook('大唐建设集团-2022年5月工资.xlsx', data_only=True)
ws = salay.active

第二步是配置并登录发件邮箱服务器，建立SMTP连接。

# 登录邮箱服务器
smtp_obj = smtplib.SMTP_SSL('smtp.qq.com', 465)
# smtp_obj.set_debuglevel(1)
smtp_obj.login('vision.wangpc@foxmail.com', "tsjodbaab") # 腾讯邮箱，客户端登录使用授权码

这里需要注意一个常见陷阱：不同邮箱服务商对登录凭证的要求不同。部分邮箱直接使用登录密码，而另一些（如腾讯QQ邮箱）则强制要求使用客户端授权码进行身份验证。

此外，在实际测试中发现新浪邮箱可能存在服务器登录失败的情况，具体原因尚不明确，建议优先选择支持稳定的服务商。

第三步是遍历Sheet表格，提取表头信息以构建邮件正文的表格结构。

count = 0
for row in ws:
    count += 1
    if count == 1:  # 表头信息读取一次即可
        table_header = '<thead>'
        for cell in row:
            table_header += f'''<th  >{cell.value}</th>'''
        table_header += '</thead>'

读取Excel的第一行数据来构造表头，由于表头只需读取一次，因此引入计数变量count来控制逻辑。

table_header变量用于存储构造好的工资条表头HTML文本片段。

随后逐行读取数据，提取员工姓名、邮箱地址及具体的工资条明细，从而构造出完整的邮件正文内容。

else:
    msg_context_data = '<tr>'
    for cell in row:  # 一次读取员工工资条
        msg_context_data += f'''<td>{cell.value}</td>'''
        msg_context_data += '</tr>'
        mail = row[1].value
        name = row[2].value
        msg_context = f'''
                 <h3>{name},你好:</h3>
                 <p>请查收你2022-05月的工资条</p>
                 <table border="1px"> 
                    {table_header} 
                    {msg_context_data} 
                </table>                       
              '''

msg_context_data变量代表工资条数据行对应的HTML格式文本数据。

每读取并处理一行员工数据，就立即发送一封对应的工资条邮件。

msg = MIMEText(msg_context, 'html', 'GBK')
msg['from'] = Header('xx人力资源部', 'GBK')
msg['To'] = Header('name', 'GBK')
msg['Subject'] = Header('2022.5月工资条', 'GBK')

smtp_obj.sendmail('vision.wangpc@foxmail.com', mail, msg.as_string()) # 没读取一行信息发送一封邮件