Python自动化生成Word劳动合同与批量处理实战

何川
何川
发布时间:2026-10-14| 5人浏览过
原创

本文介绍利用Python实现Word劳动合同的自动化生成。通过DocxTemplate库加载模板,结合数据库查询员工信息,自动填充甲方、乙方、职位及日期等字段。示例代码展示了单合同生成逻辑,并扩展了基于数据库的批量合同生成方案,涵盖从模板准备、代码实现到结果输出的完整流程,旨在提升企业招聘环节的合同处理效率。

Python自动化生成Word劳动合同与批量处理实战

在企业招聘流程中,签订劳动合同是核心环节。面对人员规模庞大的企业,手动编辑合同往往耗时费力。编程的价值在于推动办公自动化,因此实现合同的自动生成显得尤为关键。接下来,我们将通过函数封装与面向对象编程的方式,详细演示如何构建合同生成的完整流程。

模板文件准备

1、模板文件准备

劳动合同模板需包含甲方公司名称、乙方姓名、乙方所属部门、乙方职位、甲方经办人姓名、乙方签字栏以及签署日期(年月日格式)等关键字段,具体布局可参考相关图示。

核心实现代码

2、核心实现代码


from docxtpl import DocxTemplate
import os
import pymysql
import time
cur_path = os.path.dirname(__file__)
tempfilename = os.path.join(cur_path, 'template', '劳动合同模板.docx')
today = time.strftime("%Y-%m-%d", time.localtime())
def query():
try:
# 数据库连接,返回数据库连接对象
conn = pymysql.connect(host='localhost', user='root',
passwd='123456', db='test', port=3306)
cur = conn.cursor()
sql = 'select * from t_person_info'
cur.execute(sql)
result = cur.fetchall()
return result
except Exception as e:
print(e)
finally:
conn.close()
def build_hetong():
result = query()
for x in result:
tpl = DocxTemplate(tempfilename)
context = {
'firstparty': '灯塔教育',
'secondparty': x[1],
'department': x[15],
'job': x[16],
'owner': '龙卷风',
'name': x[1],
'sj': today
}
tpl.render(context)
savefilename=os.path.join(cur_path,'build',x[1]+'劳动合同.docx')
tpl.save(savefilename)
if __name__ == "__main__":
start = time.time()
build_hetong()
end = time.time()
sj = end-start
print(f"花费时间(秒):{sj}")

3、运行输出结果

实例扩展:批量Word合同生成方案

实例扩展:批量Word合同生成方案

数据导入数据库环节

数据导入数据库环节


#导入对应数据库
import numpy as np 
import pandas as pd 
import os 
import docx
from docx.shared import Pt
from docx.oxml.ns import qn
#修改项目文件地址
os.chdir(r'C:\Users\WIN7\Desktop\分期账单自动化')
os.getcwd()

完整代码实现如下:


'''
人民币数字转大写汉字
'''
# coding: utf-8
import warnings
from decimal import Decimal

def cncurrency(value, capital=True, prefix=False, classical=None):
 '''
 参数:
 capital: True 大写汉字金额
    False 一般汉字金额
 classical: True 元
    False 圆
 prefix:  True 以'人民币'开头
    False, 无开头
 '''
 if not isinstance(value, (Decimal, str, int)):
  msg = '''
  由于浮点数精度问题,请考虑使用字符串,或者 decimal.Decimal 类。
  因使用浮点数造成误差而带来的可能风险和损失作者概不负责。
  '''
  warnings.warn(msg, UserWarning)
 # 默认大写金额用圆,一般汉字金额用元
 if classical is None:
  classical = True if capital else False
  
 # 汉字金额前缀
 if prefix is True:
  prefix = '人民币'
 else:
  prefix = ''
  
 # 汉字金额字符定义
 dunit = ('角', '分')
 if capital:
  num = ('零', '壹', '贰', '叁', '肆', '伍', '陆', '柒', '捌', '玖')
  iunit = [None, '拾', '佰', '仟', '万', '拾', '佰', '仟','亿', '拾', '佰', '仟', '万', '拾', '佰', '仟']
 else:
  num = ('〇', '一', '二', '三', '四', '五', '六', '七', '八', '九')
  iunit = [None, '十', '百', '千', '万', '十', '百', '千','亿', '十', '百', '千', '万', '十', '百', '千']
 if classical:
  iunit[0] = '元' if classical else '圆'
 # 转换为Decimal,并截断多余小数

 if not isinstance(value, Decimal):
  value = Decimal(value).quantize(Decimal('0.01'))

 # 处理负数
 if value < 0:
  prefix += '负'   # 输出前缀,加负
  value = - value   # 取正数部分,无须过多考虑正负数舍入
        # assert - value + value == 0
 # 转化为字符串
 s = str(value)
 if len(s) > 19:
  raise ValueError('金额太大了,不知道该怎么表达。')
 istr, dstr = s.split('.')   # 小数部分和整数部分分别处理
 istr = istr[::-1]     # 翻转整数部分字符串
 so = []  # 用于记录转换结果
 
 # 零
 if value == 0:
  return prefix + num[0] + iunit[0]
 haszero = False  # 用于标记零的使用
 if dstr == '00':
  haszero = True # 如果无小数部分,则标记加过零,避免出现“圆零整”
  
 # 处理小数部分
 # 分
 if dstr[1] != '0':
  so.append(dunit[1])
  so.append(num[int(dstr[1])])
 else:
  so.append('整')   # 无分,则加“整”
 # 角
 if dstr[0] != '0':
  so.append(dunit[0])
  so.append(num[int(dstr[0])])
 elif dstr[1] != '0':
  so.append(num[0])  # 无角有分,添加“零”
  haszero = True   # 标记加过零了
  
 # 无整数部分
 if istr == '0':
  if haszero:    # 既然无整数部分,那么去掉角位置上的零
   so.pop()
  so.append(prefix)  # 加前缀
  so.reverse()   # 翻转
  return ''.join(so)

 # 处理整数部分
 for i, n in enumerate(istr):
  n = int(n)
  if i % 4 == 0:   # 在圆、万、亿等位上,即使是零,也必须有单位
   if i == 8 and so[-1] == iunit[4]: # 亿和万之间全部为零的情况
    so.pop()      # 去掉万
   so.append(iunit[i])
   if n == 0:       # 处理这些位上为零的情况
    if not haszero:     # 如果以前没有加过零
     so.insert(-1, num[0])  # 则在单位后面加零
     haszero = True    # 标记加过零了
   else:        # 处理不为零的情况
    so.append(num[n])
    haszero = False     # 重新开始标记加零的情况
  else:         # 在其他位置上
   if n != 0:       # 不为零的情况
    so.append(iunit[i])
    so.append(num[n])
    haszero = False     # 重新开始标记加零的情况
   else:        # 处理为零的情况
    if not haszero:     # 如果以前没有加过零
     so.append(num[0])
     haszero = True

 # 最终结果
 so.append(prefix)
 so.reverse()
 return ''.join(so)

至此,关于Python生成Word合同的实例方法介绍完毕。如需了解更多Python生成合同的相关内容,可查阅本站往期文章或继续浏览后续内容,感谢大家的支持。

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