Python自动化实现每日FR文件压缩与Outlook邮件发送

Felix
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发布时间:2026-10-13| 6人浏览过
原创

本文介绍使用Python实现每日自动收集FR文件、压缩打包并通过Outlook发送给外部同事的完整流程。脚本利用win32com调用Outlook,处理中文路径乱码问题,并结合Windows定时任务与日期逻辑判断,实现工作日自动发送、周末及节假日静默执行的高效办公自动化方案。

自动化背景与流程概述

在日常工作中,需要每天收集部门内的FR文件并发送给外部同事协助上传。这一手动流程持续了大半年,直到某天灵光一闪,决定将其自动化。于是使用Python实现了整个流程,今天体验下来感觉非常顺畅高效。

具体实现代码如下:

Python环境依赖与核心函数定义

首先需要导入必要的Python库。


import win32com.client as win32
import datetime
import os
import zipfile

接下来定义三个核心函数,这些函数的基础逻辑参考了网络上的现有资源(如有侵权请联系删除)。

邮件发送功能基于Outlook客户端实现。


#压缩文件夹函数
def zip_ya(startdir,file_news):
 file_news = startdir +'.rar' # 压缩后文件夹的名字
 z = zipfile.ZipFile(file_news,'w',zipfile.ZIP_DEFLATED) #参数一:文件夹名
 for dirpath, dirnames, filenames in os.walk(startdir):
 fpath = dirpath.replace(startdir,'') #这一句很重要,不replace的话,就从根目录开始复制
 fpath = fpath and fpath + os.sep or ''#这句话理解我也点郁闷,实现当前文件夹以及包含的所有文件的压缩
 for filename in filenames:
  z.write(os.path.join(dirpath, filename),fpath+filename)
  print ('压缩成功')
 z.close()

#创建文件夹函数
def mkdir(path):
 folder = os.path.exists(path)
 if not folder:   
 os.makedirs(path)  
 print "创建文件夹成功"
 else:
 print "文件夹已存在"

#发送邮件函数
def sendmail(path):
 sub = '上传FR文件申请'
 body = '@xx,\r请帮忙上传FR文件,谢谢!'
 outlook = win32.Dispatch('outlook.application')
 receiver = ['xxx@xx.com']
 ccreceiver = ['xxx@xx.com;xxx@xx.com;xxx@xx.com;xxx@xx.com']
 mail = outlook.CreateItem(0)
 mail.To = receiver[0]
 mail.Cc = ccreceiver[0]
 mail.Subject = sub.decode('utf-8')
 mail.Body = body.decode('utf-8')
 mail.Attachments.Add(path)
 mail.Send() 

日期参数管理与中文路径处理

文件夹命名采用日期格式。脚本每天运行时,会创建一个代表明天的文件夹,并删除前一天的压缩文件。因此,首先需要定义几个关键的时间参数。

这里遇到一个常见坑点:当文件路径包含中文字符时,直接使用os.path.exists()测试往往返回False,导致无法识别文件。解决方案是使用unicode(todaypath,'utf-8')将路径转换为Unicode编码,从而解决问题。


#获取今天明天昨天的日期
today = datetime.date.today().strftime("%Y%m%d")
tomorrow = (datetime.date.today()+ datetime.timedelta(days=1)).strftime("%Y%m%d")
yesterday = (datetime.date.today()+ datetime.timedelta(days=-1)).strftime("%Y%m%d")

#定义文件路径
path='//tcent.cn/dfs/26.xx事业部/10.xx市场营销中心/04.xxx部/02.xxx组/FR文件上传/'
todaypath=path + today
todayfile = path + today + '.rar'
tomorrowpath=path + tomorrow
utodaypath=unicode(todaypath,'utf-8')
utodayfile=unicode(todayfile,'utf-8')
utomorrowpath=unicode(tomorrowpath,'utf-8')

#定义昨天的压缩文件
yesterdayfile=path + yesterday + '.rar'
uyesterdayfile=unicode(yesterdayfile,'utf-8')

#计算今天文件夹下的文件个数
filenum = 0 
for filename in os.listdir(utodaypath):
 filenum += 1

#创建明天的文件夹
mkdir(utomorrowpath) 

#删除昨天的压缩文件
if os.path.exists(uyesterdayfile): # 如果文件存在
 os.remove(uyesterdayfile) 
else:
 print('no such file:%s'%uyesterdayfile)

定时任务配置与业务逻辑控制

关于脚本的自动运行机制,考虑到对Python内置定时器不够熟悉,决定采用Windows定时任务配置。虽然Windows定时任务默认只能设置为每天运行,但实际上周末和节假日无需发送邮件,而节假日调休上班时又需要执行任务。因此,逻辑控制放在代码内部更为灵活。

if条件判断部分主要执行两个检查:首先判断文件夹是否为空,若无文件则不执行后续操作;若有文件,则进一步判断当前日期,以决定是否发送邮件。


#获取今天是周几
weekoftoday=datetime.date.today().weekday()
#节假日列表
holiday=['20180924','20181001','20181002','20181003','20181004','20181005']
#补班列表
workday=['20180924','20180925']

#是否是周末
isweekend=(weekoftoday == 5 or weekoftoday == 6)
#是否是小长假
isholiday=today in holiday
#是否不要补班
isworkday=today not in workday
#文件夹是否为空
isnullfile=(filenum==0)

#判断是否要压缩文件并发送邮件
#周末、工作日放假的节假日、文件夹为空时不执行
#补班的周末例外
if isnullfile:
 pass
else:
 if ((isweekend or isholiday) and isworkday ):
 pass
 else:
  #压缩今天的文件夹
  zip_ya(utodaypath,today)
  #发送邮件
  sendmail(utodayfile)

Windows定时任务部署与总结

最后,将该Python脚本封装为.bat批处理文件,并在Windows任务计划程序中配置定时运行即可。


@echo off 
cd D:\myprograms\sendmail
start python sendmail.py

以上就是本文的全部内容,希望对大家的学习有所帮助,也希望大家多多支持本站。

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